Bemus ERP

Bemus es un Sistema Informático que suministra las herramientas para la automatización de procesos, optimizando el manejo y administración de la empresa en las siguientes áreas:

• Contabilidad
• Facturación
• Inventarios
• Clientes/Proveedores
• Bancos
• SRI

Características del Sistema

• Multiempresa
• Multiusuario
• Estructura Cliente/Servidor
• Manejo de Lector de Código de Barras
• Reportes en Línea

Subsistema de Contabilidad

El objetivo del Módulo de Contabilidad  es el de suministrar al usuario del Sistema un conjunto de herramientas para optimizar el manejo y administración del negocio, y para analizar y determinar en que aspectos del negocio puede mejorarse, a fin de que pueda aprovechar las funciones de Contabilidad incluidas en el programa y sacar así el mayor provecho del mismo.

El Sistema de Contabilidad  maneja los siguientes aspectos de la Empresa:

Manejo de Plan de Cuentas:

1. Creación de Cuenta
2. Modificación de Cuentas
3. Eliminación de Cuentas

 Manejo de Notas de Ingresos y Egresos de Bancos.

1. Ingreso de Notas de Egreso y Notas de Ingreso
2. Modificación de Notas de Ingreso/Egreso
3. Anulación de Notas de Ingreso/Egreso

 Manejo de Ingresos  Egresos de Caja.

1. Creación de Ingresos /Egreso de Caja
2. Modificación de Ingreso/Egreso de Caja
3. Anulación de Ingreso/Egreso de Caja

Manejo de Comprobantes de Compra y Venta.

1. Creación de Comprobantes de Ventas/Compras.
2. Modificación de Comprobantes de Ventas/Compras.
3. Anulación de Comprobantes de Ventas/Compras.

Manejo de Estados de la Empresa

1. Balances de Comprobación.
2. Estado de Situación Final
3. Estado de Resultados.

Cierre de Periodo.

Reportes

1. Plan de Cuentas
2. Grafico de Ingresos vs. Egresos.
3. Diario General
4. Mayorización.

Bancos
Conciliación Bancaria

• Mantenimiento de Bancos
• Mantenimiento de Cuentas Bancarias
• Estado de Cuenta
• Libro de bancos
• Conciliación

 



Sistema Facturación

Este módulo tiene por objetivo realizar el manejo de facturas y notas de venta, permite manejar los datos de los clientes y detalle de cada uno de los productos a ser facturados.

El módulo de facturación deberá realizar las siguientes tareas:

1. Mantenimiento de Facturas.
2. Mantenimiento de Notas de Venta.
3. Mantenimiento de Nota de Entrega.
4. Mantenimiento de Preformas
5. Mantenimiento de Devoluciones
6. Retenciones en Compra
7. Retenciones en Venta
8. Documentos Varios
9. Manejo de Puntos de Venta.
10. Manejo de Formas de Pago.
11. Manejo de Vendedores.

Sistema Inventarios

El módulo de Inventarios maneja todo lo relacionado con ingreso y egreso de productos y servicios, dentro de la empresa; se mostrará el movimiento de cada uno de los productos, por fechas.

• Mantenimiento de Inventario de Mercaderías (Compra, Venta, Devolución  por Descuento, Devolución de Inventario), se presenta una pantalla o formulario que realiza la compra, venta o devolución de productos de la empresa.

• Métodos de Valorización del Inventario (Kárdex), FIFO, PROMEDIO PONDERADO), estos métodos permiten revisar el movimiento que se tiene de las facturas.

• Categorización (líneas) de Productos (Crear, Modificar y Eliminar Categorías de productos), las categorías permitirán clasificar los productos o servicios de acuerdo a su naturaleza.

• Mantenimiento de Productos (Crear, Modificar y Eliminar productos), maneja  los productos o servicios que brinda la empresa.

• Mantenimiento de Bodegas

Subsistema Clientes/Proveedores:

Manejo del Mantenimiento de Clientes:
Manejo de Cuentas x Cobrar:
Mantenimiento de Proveedores:
Manejo de Cuentas x Pagar:

Subsistema de Reportes
Permite la generación de reportes gráficos y dinámicos de toda la información manejada por la empresa de una forma rápida y sencilla.

Este modulo presenta la opción de realizar reportes especializados para cada una de las áreas de la empresa.

• Reporte Facturas
• Reporte Devoluciones.
• Reporte Cuentas por Cobrar
• Reporte Cuentas por Pagar
• Reporte Productos
• Reporte Proveedores
• Reporte Clientes

 



Subsistema SRI

Generación automática del Anexo Transaccional, Anexo Transaccional del 2007 y el REOC en base a los movimientos de la empresa.

Innovaciones

Manejo de Precios Temporales: Lleve un porcentaje extra que se carga a los productos hasta que ingrese una nueva compra, para tener precios acorde con el mercado.

Código de Barras: El sistema le permite leer automáticamente un código de barras, ahorrando de esta manera tiempo y dinero.

Contabilidad Automática: Obtenga la contabilidad automáticamente el momento que registra los documentos en el sistema.

Ubicación del Producto: Lleve un control de la ubicación física de los productos.

Prorrateó de Gastos: El sistema le permite cargar al costo del producto los gastos como transporte y seguros.

Auditoría: Asigne a cada uno de sus colaboradores solo las funciones a las que va a tener acceso, lleve una auditoría de todas las operaciones realizadas por los usuarios.